E-Rechnung
Neues Rechnungsmodul für LimouSOLUTION und LimouERP.
Nach § 14 UstG wird für die Rechnungsstellung zwischen inländischen Unternehmen zum 01.01.2025 die Ausstellung einer elektronischen Rechnung (E-Rechnung) Pflicht.
Es gibt einige Übergangsregelungen, die Sie auf dieser Seite des Bundesfinanzministeriums unter Punkt 11. finden.
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
Unabhängig von diesen Übergangsregelungen steht Ihnen ab sofort das Modul E-Rechnung für LimouERP und LimouSOLUTION zur Verfügung.
Grundsätzlich sind E-Rechnungen keine neue Erfindung. Rechnungen an die öffentliche Hand müssen schon seit Ende 2020 in elektronischer Form erfolgen.
Die nachfolgend aufgeführten Verfahren sind also bereits etabliert.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Datei, in welcher die Rechnungsdaten einem „strukturierten elektronischen Format“ vorliegen, das eine elektronische Weiterverarbeitung ermöglicht.
In einem normalen PDF-Dokument liegen die Daten per Definition nicht in einem strukturierten elektronischen Format vor.
Obwohl z.B. Buchhaltungsprogramme mittlerweile in der Lage sind, Texte in PDF-Dokumenten zu lesen und teilweise zu verarbeiten.
Welche Formate für E-Rechnungen gibt es?
Die Anforderungen an das Format werden in der EU-Norm EN 16931 beschrieben. In der Praxis haben sich in Deutschland die Formate XRechnung und ZUGFeRD etabliert.
Für die praktische Anwendung liegt der Hauptunterschied zwischen diesen Formaten darin, dass es sich bei ZUGFeRD um ein „erweitertes“ PDF-Dokument handelt, in welches die „strukturierten elektronischen Daten“ eingebettet werden.
Sie senden Ihrem Kunden demnach wie bisher eine Rechnung im PDF-Format, nur mit dem Unterschied, dass in dieser PDF-Datei Daten enthalten sind, die elektronisch ausgelesen werden können. Daraus ergibt sich, dass es in der täglichen Handhabung weder für Sie noch für den Empfänger der Rechnung Veränderungen im Ablauf gibt.
Die XRechnung besteht aus zwei Dateien. Einerseits das PDF-Dokument, andererseits noch eine Datei im XML-Format.
Für das normale Geschäft ist das Format ZUGFeRD der günstigste Weg, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, ohne auf der Seite des Empfängers einen zusätzlichen Aufwand zu verursachen.
Eine Rechnung im Format XRechnung benötigen Sie meist dann, wenn die Rechnungsdaten in entsprechende Portale des Auftraggebers hochgeladen werden müssen. In diesem Fall muss der Inhalt der Datei i.d.R. für den einzelnen Kunden angepasst werden.
Wenn Sie diesbezüglich einen Bedarf haben, kommen Sie bitte gerne auf uns zu. Im Rahmen des neuen Modul E-Rechnung bieten wir beide Umsetzungswege an.
Kosten für das Modul E-Rechnung:
- ZUGFeRD
Kosten:
Einmalig:1.200,00 € - ZUGFeRD und XRechnung
Kosten:
Einmalig:800,00 €Maintenancepauschale:600,00 € p.a.In der Maintenancepauschale sind die Anpassungen der Daten der XRechnung an Kundenvorgaben enthalten.
Wenn Sie Fragen oder Interesse am Modul E-Rechnung für LimouSOLUTION und LimouERP haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an:
kai.sperling@2s-info-media.de
Oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter:
Kai Sperling: +49 6108 974 49 14
2S Zentrale: +49 6108 974 49 0
Wenn Sie einen Termin für eine unverbindliche Online-Präsentation vereinbaren möchten, dann folgen Sie bitte dem unten stehenden Link: